Datenschutzhinweise

Datenschutzhinweise für die Nutzung des Arbeitsmarktbezogenes Sprachtraining bei Alle an Bord! - Perspektive Arbeitsmarkt für Geflüchtete

Wir freuen über Ihr Interesse dem Arbeitsmarktbezogenen Sprachtraining.

Um Ihnen ein vertrauensvolles Anmelde- und Bearbeitungsverfahren im Sprachtraining zu ermöglichen, möchten wir Sie nach den Vorgaben von Artikel 12 Absatz 1 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (i. F. DSGVO) darüber informieren, wie wir mit Ihren persönlichen Daten umgehen. Dies wird in den Artikeln 13 und 14 der DSGVO festgelegt.

Unsere Datenschutzhinweise verwenden Begrifflichkeiten (personenbezogene Daten, Verantwortlicher, etc.), die in Artikel 4 der Datenschutz Grundverordnung (DSGVO) erläutert werden. Wir hoffen, dass wir in einer klaren und verständlichen Sprache dazu beitragen, dass unsere Datenschutzhinweise für Sie unmissverständlich sind.

Einleitung

Das Arbeitsmarktbezogene Sprachtraining ist ein Angebot des Beratungsnetzwerkes Alle an Bord! – Perspektive Arbeitsmarkt für Geflüchtete. Das Sprachtraining wird mit Hilfe unserer Partner ZBBS e.V. und UTS e.V. durchgeführt und angeboten.

Die arbeitsmarktbezogenen Sprachtrainings werden für Geflüchtete in Kleingruppen und in Online-Formaten angeboten. Sie werden dabei unterstützt, die deutsche Sprache aktiv zu sprechen und Ihren Sprachstand zu erhalten oder das Schreiben verbessern und nicht zuletzt können Sie die Vorbereitung auf Prüfungen (A1-B2) üben. Teilnehmen können Geflüchtete aus ganz Schleswig-Holstein.

Zur Verwaltung von teilnehmenden Personen verwenden wir die Software IBB.

Betreiber der Anmeldeseite ist der PARITÄTISCHE Schleswig-Holstein e.V., Zum Brook 4, 24143 Kiel. Die von Ihnen übermittelten Daten werden von unseren Projektpartnern in gemeinsamer Verantwortung mit der ZBBS e.V. und UTS e.V. verarbeitet.

ZBBS e.V., Sophienblatt 64a, 24114 Kiel, info@zbbs-sh.de
Umwelt Technik Soziales e.V., Kieler Str. 35, 24340 Eckernförde, geschaeftsstelle@utsev.de

Im Folgenden möchten wir Ihnen erklären, wie wir mit Ihren persönlichen Daten umgehen.

Verantwortlicher und Kontakt Datenschutzbeauftragter

Sie können sich mit Fragen und Beschwerden zur Verarbeitung Ihrer Daten direkt an unseren externen, betrieblichen Datenschutzbeauftragten wenden. Er wird Ihre Anfrage auf Wunsch, auch uns gegenüber, vertraulich behandeln.

Leu Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Ansprechpartner: Rechtsanwalt Dr. Norman-Alexander Leu
Heinrich-Hoffmann-Straße 3
60528 Frankfurt am Main

Telefon: 069/348731880
E-Mail: datenschutz@kanzlei-leu.de
Web: www.kanzlei-leu.de

Physische Heimat der Anmeldedaten / Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO

Die physische Heimat der verarbeiteten Anmeldedaten ist ein Rechenzentrum von Host Europe GmbH welcher der Hostingpartner von vatter&vatter GbR für die Anmeldeseite und das IBB-System ist. Host Europe und vatter&vatter haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag zur Verarbeitung der Daten im Auftrag gem. Art. 28 DSGVO geschlossen.

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir Verschlüsselungsverfahren (z.B. SSL) über HTTPS.

Wir erheben, speichern oder verarbeiten Daten nur für die Ausübung eigener Geschäftszwecke. Wir werden in keinem Fall Ihre Daten vermieten, verkaufen oder anderen nicht berechtigten Dritten überlassen oder zur Verfügung stellen. Eine Weitergabe Ihrer Daten werden wir nur dann vornehmen, wenn Sie selbst dies in schriftlicher Form verfügen.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Erreichung der genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht.

Bereitstellung und Nutzung der Anmeldeseite

Beim Aufruf der Anmeldeseite, erheben wir Daten, die Ihr Webbrowser an unseren Webserver übermittelt. Wenn Sie die Anmeldeseite betrachten, erheben wir z. B. folgende Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen die Anzeige der Anmeldeseite zu ermöglichen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:

Ohne ihre vorübergehende Speicherung ihrer IP-Adresse kann die Anmeldeseite in Ihrem Browser nicht angezeigt werden. Die IP-Adresse ist ein personenbezogenes Datum und daher müssen wir Sie darüber informieren, dass wir dieses Datum für die Dauer des Besuchs der Anmeldeseite speichern.

Die anderen oben genannten Daten werden in Logfiles auf unserem Webserver gespeichert. Eine Zuordnung der Daten zu Ihnen ist nicht möglich. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten von Ihnen findet nicht statt. Ihnen unser Anmeldeseite zur Verfügung zu stellen ist neben den Sicherheitsmaßnahmen der Zweck und unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung dar (Art. 6 Abs. 1 Bst.  Lit. f) DSGVO).

Einsatz von Cookies

Welche Cookies wir genau verwenden, können Sie erkennen, indem Sie im von Ihnen verwendeten Browser in den dortigen Einstellungen oder Optionen nachsehen. Des Weiteren stellt jeder Browser Ihnen die Möglichkeit zu Verfügung bereits gespeicherte Cookies zu entfernen und die Installation von Cookies zu unterbinden. In dem zuletzt genannten Fall werden Sie aber nicht sämtliche Funktionen unseres Internetangebotes nutzen können bzw. wird zu Funktionseinschränkungen kommen. Externe Cookies von Drittanbietern werden nicht verwendet

Verarbeitungszwecke und deren Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Anmeldung zur Verfügung gestellt haben, um für Sie das passende Sprachtraining auszuwählen und bei Teilnahme dies zu dokumentieren.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Verfahren ist

Die von Ihnen unterzeichnete Einwilligungserklärung Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Diese kann jederzeit von Ihnen für die Zukunft widerrufen werden (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Dazu schreiben Sie eine E-Mail an sprachtraining@zbbs-sh.de.

Eingang der Anmeldung

Über die Schaltfläche „[Bezeichnung der Schaltfläche (Jetzt Anmelden)]“ auf der Anmeldeseite werden die von Ihnen getätigten Angaben in das IBB-System überführt

Sie erhalten eine Eingangsbestätigung, aus der Sie sämtliche weiterführende Informationen entnehmen können.

Mit Ihrer Anmeldung versichern Sie, dass die von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen der Wahrheit entsprechen. Die Teilnahme an diesem Sprachtraining ist im Übrigen auch ohne Leistung einer Unterschrift formell gültig.

Umfang der Datenverarbeitung

Wir nutzen das elektronische IBB -System. Für die Abgleichung Ihrer Anmeldung mit unseren Sprachtrainings speichern und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit und solange dies zur Erbringung unserer Dienstleistungen nötig ist.

Im Einzelnen können u.a. folgende Daten abgefragt werden:

Dauer der Datenspeicherung

Um Ihre Teilnahme am Sprachtraining effektiv verfolgen zu können, speichern wir Ihre uns übermittelten Daten für die Dauer des Verfahrens in IBB. Ihnen steht jederzeit das Recht zu, Ihre Daten zu bearbeiten (ändern, aktualisieren, etc.) Sie können uns damit ebenso wie mit der Löschung beauftragen.

Ihre bei der Anmeldung hinterlegten Daten, ohne am Sprachtraining teilgenommen zu haben, löschen wir nach 8 Wochen

Nach Abschluss des Sprachtraining werden Ihre Daten nach 5 Jahre nach dem Ende der Projektlaufzeit gelöscht.

Empfänger der Daten

Das von uns genutzte IBB-System wird von vatter&vatter GbR betrieben, mit der wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen haben. Dieser Vertrag gewährleistet, dass die Datenverarbeitung nach Artikel 28 der DSGVO erfolgt. Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren der EU verarbeitet.

Nach Eingang Ihrer Anmeldung werden Ihre uns zur Verfügung gestellten Daten

von den Mitarbeitern*innen der am Sprachtraining mitwirkenden Institutionen gesichtet. Bei uns und den mitwirkenden Institutionen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese für den ordnungsgemäßen Ablauf des Verfahrens benötigen.

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte werden wir nur dann vornehmen, wenn wir gesetzlich oder im Rahmen eines gerichtlichen Verfahrens hierzu verpflichtet sind oder Sie selbst dies verfügen.

Ihre (Betroffenen-) Rechte

Die Artikel 15-22 der DSGVO regeln Ihre Rechte. Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Sie können sich für eine Auskunft hierzu jederzeit an sprachtraining@zbbs-sh.de  wenden.

Sie haben ein Recht auf Berichtigung, Löschung und auf Einschränkung der Verarbeitung. Des Weiteren haben Sie ein Recht auf Datenübertragbarkeit sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung. Die Entscheidung über Ihre Bewerbung beruht nicht auf einer automatisierten Verarbeitung.

Das Recht sich bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, regelt Artikel 77 der DSGVO. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Postfach 7116, 24171 Kiel, mail@datenschutzzentrum.de.

Fragen an den Datenschutzbeauftragten

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz zu dem Verfahren haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail an datenschutz@kanzlei-leu.de

Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen. Für Ihren erneuten Besuch gelten dann die neue Datenschutzhinweise.

Stand: 11.03.2025